¿Cómo mantener el espíritu de equipo en la era del teletrabajo?

Hoy en día, el teletrabajo se ha convertido en una opción muy extendida, entre otras razones porque favorece el equilibrio entre la vida profesional y personal. Trabajar en remoto ha contribuido a aumentar el bienestar de los profesionales, y ello ha derivado en una mayor satisfacción y productividad. Tanto es así que para muchos profesionales el teletrabajo se ha vuelto una condición esencial a la hora de elegir empresa, a veces incluso más importante que el salario.

Por lo tanto, es obvio pensar que, si una empresa desea retener y atraer talento, la opción de teletrabajar es una fórmula fundamental. La realidad después de casi 3 años de práctica generalizada con este modelo, es que muchas empresas están detectando algunas fisuras en los resultados esperados. Los equipos concilian mejor la vida personal y laboral, ganan en bienestar e incluso mejora la productividad, sin embargo, decrece la comunicación informal y la relación interpersonal, lo que eventualmente afecta negativamente a las sinergias que se crean a nivel de equipos en un contexto de presencialidad.

Se está perdiendo la naturalidad de las conversaciones “de pasillo”, de las que surgen más oportunidades y soluciones de negocio y de empresa de lo que nos imaginamos. Las empresas están observando que se desvanecen las comunicaciones y relaciones informales e interdepartamentales, y con ellas la colaboración espontánea que puede derivarse de ellas.

Los responsables de personas y líderes de equipos están manifestando esta carencia de interacción cara a cara que entorpece la creación de relaciones interpersonales y de comunicación, y que puede suponer – en algunos casos – un aislamiento respecto al contexto social de la organización.

¿Cómo están mitigando este problema las empresas?

Muchas de las compañías con las que colaboramos se están sumando a la incorporación de actividades experienciales en sus Planes y Programas de Formación. Actividades con las que se pretende mitigar el problema de sinergias y conexión entre empleados además de reforzar los índices de transferencia al puesto. Estas soluciones de team-building o workshops fomentan y recuperan los índices de colaboración y cooperación entre los equipos, al tiempo que desarrollan y/o reactivan habilidades y capacidades que pueden ser muy relevantes en la consecución de objetivos.

«Para que la actividad experiencial sea relevante y efectiva debe ajustarse a las necesidades y objetivos estratégicos de la compañía»

Pero es importante advertir que para asegurarnos de que la actividad experiencial sea relevante y efectiva ésta debe ajustarse a las necesidades y objetivos estratégicos de la compañía, de lo contrario dicha experiencia puede derivar en una pérdida de tiempo y/o de recursos valiosos para la compañía.

Aspectos a tener en cuenta para diseñar una actividad de team-building efectiva

• Objetivos claros: Definir claramente los objetivos que se quieren alcanzar con la actividad, ya sea fortalecer la comunicación, mejorar la resolución de conflictos o fomentar la creatividad, por ejemplo.

• Cultura empresarial: La actividad debe estar en línea con los valores, principios y cultura de la empresa.

• Perfil del equipo: Conocer al equipo y sus necesidades para elegir una actividad que se adapte a sus características y preferencias.

• Creatividad y originalidad: Buscar actividades innovadoras y creativas que despierten la motivación y el interés del equipo.

• Profesionales especializados: Contar con profesionales capacitados y experimentados en el diseño y la implementación de actividades de teambuilding.

• Medición de resultados: Medir el impacto de la actividad en el equipo y en la empresa para valorar su efectividad y determinar si se han alcanzado los objetivos propuestos.

De otra forma podemos caer en el diseño y ejecución de una actividad puramente lúdica que, aunque seguramente las personas de tus equipos agradecerán igualmente, incluso alcancen ciertos grados de motivación en los grupos, no logre ninguna transferencia a la realidad del puesto, ni siquiera un aprendizaje en sintonía con la compañía.

Lo que persigue el equipo especializado del área de Programas, Escuelas y Experienciales de GHCLD en el diseño y planificación de estas actividades corporativas es integrar y asegurar los grandes beneficios que generan estas acciones correctamente implementadas.

Beneficios potenciales de las actividades de team-building

1. 1. Fortalecen las relaciones interpersonales para asegurar un buen clima laboral. Cuando los empleados se llevan bien entre sí, la comunicación y el trabajo en equipo fluyen de manera más efectiva, lo que puede traducirse en un aumento de la productividad y la eficiencia en la empresa. Además, una buena relación entre los trabajadores puede reducir el estrés laboral y aumentar la motivación y satisfacción en el trabajo.

1. 1. Mejoran la comunicación, esencial para éxito y crecimiento de cualquier empresa. Los empleados que se comunican eficazmente son más productivos y propensos a colaborar de manera efectiva. Además, una comunicación clara y abierta ayuda a evitar malentendidos y conflictos innecesarios, lo que puede ahorrar tiempo y recursos valiosos.

1. 1. Potencian el sentimiento de pertenencia en los empleados para que los trabajadores se sientan conectados con la organización, más comprometidos y motivados. Los empleados que se sienten parte de una comunidad laboral fuerte suelen ser más leales a la empresa y están dispuestos a colaborar en la consecución de objetivos compartidos, ayudando a mejorar el rendimiento empresarial en general.

1. 1. Fomentan la motivación y la actitud positiva en el entorno laboral, consiguiendo un impacto directo en el bienestar y rendimiento de los empleados. Los equipos se sienten más comprometidos con su trabajo, son más creativos y están dispuestos a asumir nuevos desafíos. Además, también mejoran el clima laboral y reducen el absentismo, lo que se traduce en una mayor retención de talentos y un mejor rendimiento financiero.

1. 1. Detectan áreas de mejora en la empresa, con el fin de identificar oportunidades que permitan optimizar procesos, mejorar la calidad de productos o servicios, reducir costes y/o aumentar la eficiencia. Al tomar acción en estas áreas, la empresa puede mejorar su posición competitiva en el mercado y aumentar su rentabilidad a largo plazo. Además, al demostrar un compromiso constante con la mejora continua, la empresa puede aumentar la satisfacción de sus clientes y empleados, lo que a su vez puede fortalecer su reputación y lealtad en el mercado.

1. 1. Estimulan la creatividad y el aprendizaje para impulsar la capacidad de innovar de la compañía, y de adaptarse rápidamente a los cambios del mercado. Los empleados que tienen la oportunidad de aprender y ser creativos pueden ofrecer soluciones frescas y efectivas a los desafíos empresariales. Además, fomentar un ambiente de aprendizaje y creatividad también puede mejorar la satisfacción y retención de los empleados, lo que a su vez contribuye a la productividad y éxito a largo plazo de la empresa.

Todos estos beneficios, críticos a la hora de retener el talento y mitigar la rotación de personal en un contexto cada vez más desagregado, potencian además la imagen de marca de la compañía. Y no solo a nivel interno, sinó más allá, cuando se integran en estrategias de comunicación externa y se difunden a través de los canales a tal efecto.

A fin de cuentas, es preciso recordar que el valor diferencial de las empresas radica principalmente en las personas que las conforman, y que mantenerlas conectadas a la cultura y propósito de la compañía, así como a las sinergias de los equipos y proyectos, es condición necesaria para la consecución de objetivos y crecimiento orgánico de la organización.